35万封Email的分析发现,这样写Email 的回复率最高

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根据电子邮件应用程序Boomerang的分析,不同的电子邮件结尾签名,会产生不同的回复率。分析发现,“感激”是结束电子邮件的最好方式,而最有效的电子邮件结尾是 “thanks in advance ” (先谢过)。

Boomerang收集了超过35万电子邮件的结尾,其中大部分的电子邮件主题皆涉及人们提出帮助的要求或建议,并希望得到回复”。

以下是八个最常见的电子邮件签名,皆出现超过1000次,在比较每个结尾的相关回复率后的发现如下:

  • “Thanks in advance” (先谢过)的答复率为65.7%
  • “Thanks” (谢谢)的答复率为63%
  • “Thank you” (谢谢你)回应率为57.9%
  • “Cheers” (祝好)的答复率为54.4%
  • “Kind regards” (亲切问候)的答复率为53.9%
  • “Regards” (回答)的答复率为53.5%
  • “Best regards” (最好的问候)的答复率为52.9%
  • “Best” (最佳)答复率为51.2%
  • 所有电子邮件的平均回复率为47.5%。

另外,一个根据2010年,Adam Grant和Francesca Gino两位教授在美国心理学会期刊发表的研究中也发现,当教授收到学生的email请求写推荐信时,如果内容结尾包含”Thanks so much! I am really grateful” 的邮件,得到回复的机会比其他的内容还高出2倍。

有趣的是,曾经有三个不同的商业礼仪专家说,“Best”是结束电子邮件最合适的方式,其中一位甚至说,用“Thanks”是“最令人讨厌的,是个做作的命令式措辞”。这些专家的说法,显然于事实格格不入。

结论:如果你想要提高电子邮件的回复率,多用点感谢的词语是绝对无伤大雅的。谢谢你们看完这篇文章!